为加强和规范国有资产管理处印章管理，确保印章安全规范使用，根据《西安财经大学印章使用和管理办法（修订）》及相关文件要求，特制订本办法。
一、印章的管理
（一）国有资产管理处处长为本部门印章管理第一责任人，指定专职人员负责印章的日常保管、使用及登记工作。
（二）印章管理人员应严格按照本办法有关规定履行保管和使用职责，不得转借他人。
（三）印章管理人员盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，待手续完备后方可盖印。
（四）印章管理人员应认真负责，坚持原则，妥善保管好印章。印章管理人员因事外出，须将印章交部门负责人管理。
（五）印章禁止带出本部门使用，确因部门工作需要将印章带出的，需提交申请并经部门负责人书面批准后方可带出，使用后应按期还给印章管理人员。
（六）因部门内部人事变动需要移交公章等，必须注明移交人、接交人、监交人、移交日期等。
二、印章的使用
国有资产管理处所有印章仅用作印于文件上表示证明或签署。学校授权国有资产管理处保管和使用的印章包括：部门公章“西安财经大学国有资产管理处”、业务专用章“西安财经大学政府采购专用章”。处室内设业务专用章“西安财经大学固定资产验收专用章”。
（一）使用范围
1.“西安财经大学国有资产管理处”部门公章
（1）以国资处名义下发的各类公文（包括文件、函、公告、布告、通告、通知、传真电报等）；
（2）以国资处名义形成的各类总结、报告、报表、工作联系单、通知文件、情况说明等上报下发文件；
（3）国资处关于校级政策执行释义及配套实施方案的规范性文件；
（4）与同级协作单位开展校际业务往来形成的规范性文书；
（5）以国资处名义颁发的奖状、证件、证书等；
（6）以国资处名义发出的贺信、贺电、感谢信及介绍信等；
（7）其他特殊用途。
2.“西安财经大学政府采购专用章”业务专用章
用于政府采购归口的相关业务，如政府采购项目委托、定标复函、质疑函等。
（二）对外的公函、发文、报表、通知、合同、协议等重要业务须经国资处处长签字批准后方可用印。
（三）对于特殊情况，在征得处长同意的情况下，可授权分管副处长签字确认；如遇到节假日无法签字，由处长电话告知印章管理人员，方可办理，待正常上班补办审批签字手续。
（四）建立印章使用台账，用印后，督促用印申请人填写《印章使用登记册》，详细登记用章日期、用章部门、用章事由、经办人等事项，以备核查。
（五）“西安财经大学固定资产验收专用章”处室内设业务专用章，在完成国有资产验收并办理入库手续后，在资产验收单据上加盖，作为报账的合法凭证，确保账务处理的规范性。
（六） 有下列情况者，不予用印
1.未履行审批程序；
2.内容违反党和国家的现行政策、法令和制度；
3.空白介绍信、空白证件或纸张；
4.超越部门职责与职权范围的；
5.个人事务或与部门职责无关事项；
6.委托本部门外的人办理用印未提前告知的。
三、印章使用责任
印章使用按照“谁使用，谁负责”的原则，国资处处长督促制定和完善部门印章使用管理办法，审核印章使用管理程序，监督印章使用管理情况。印章管理人员应妥善保管部门印章，严格审查用印事由合理合规性，严格履行审批手续。
本办法由国有资产管理处负责解释。
国有资产管理处
2025年3月19日
