西财大校发〔2019〕15号
关于印发《西安财经大学
设备管理办法（修订）》的通知
校属各部门：
《西安财经大学设备管理办法（修订）》经2019年4月17日校长办公会审议通过，4月26日党委会审定通过，现予以印发，请遵照执行。
西安财经大学
2019年4月30日
西安财经大学设备管理办法
第一章 总则
第一条 为加强我校设备管理，充分发挥其作用，提高设备使用效益，更好地为教学科研服务。依据《西安财经大学国有资产管理办法》以及上级有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所指设备包含仪器设备、家具两大类。
第三条 学校设备管理实行“统一领导，分级管理和管用结合的原则”。国有资产管理处负责全校设备的管理工作。各使用单位为校二级设备管理部门，负责本单位设备的日常管理工作。
第二章 管理机构及职责
第四条 国有资产管理处是学校设备管理一级职能部门,负责学校设备的配置、实物账、处置（报废）等审批事项。
第五条 学校各学院（部、处、中心）为二级设备管理部门。各二级设备管理部门须指定专人负责本部门设备的日常管理工作。
第六条 各部门资产管理员应及时办理设备的购置、调拨、日常清查、报废等手续，定期进行账物核对，做到账物相符。
第七条 设备使用人应对设备的完好和完整性负责。使用人工作发生变动时，应及时办理使用设备的移交手续，同时到国有资产管理处备案。
第八条 凡属公共使用的设备，由各管理部门指定专人负责日常管理。
第三章 设备配置及日常管理
第九条 设备配置标准参照《省级行政事业单位资产配置标准》执行，教学科研实验等专项工程设备根据需求确定标准。
第十条 办公仪器设备配置标准
（一）处级干部每人配置台式计算机一台、打印机一台；
（二）科级单位，配置台式计算机、打印机一台。确因工作需要可申请增配；
（三）其它部门及学校辅导员，按工作需要有区分配备配置不同的计算机机型；
（四）因工作性质需要的单位，应根据实际工作书面提出配置申请，经国有资产管理处审核后报主管校领导批示后配置；
（五）正高职人员和博士人员配置市场标配笔记本电脑一台（限8000元内）；
（六）对外业务联系较多的行政职能部门配备传真机；
（七）特殊设备配置（如数码相机、摄像机、复印机、扫描仪、办公用空调、碎纸机、投影机等）以及基本设备需要特殊配置的，从严掌握。有特殊需要的部门，应根据工作实际书面提出申请，经设备科与国有资产管理处审核后报主管校领导批示后配置。
第十一条 办公家具配置标准
（一）校级领导：1.8m及以上办公桌、真皮转椅一套；真皮沙发茶几一组（沙发3＋1＋1，茶几1大1小）；桌前椅二张；文件柜二个；书柜一组及其他；
（二）处级干部： 1.6m办公桌、扶手椅一套；西皮沙发茶几一组（正处：沙发3＋1＋1，茶几1大1小；副处：3人沙发1个，大茶几1个或1人沙发2个，小茶几1个）；桌前椅一张；文件柜一个及其他；
（三）科级干部：1.4m办公桌、扶手椅一套、文件柜一个；
（四）一般干部、职工：1.4m办公桌、出头椅一个；
（五）其它按照工作业务要求配备。
第十二条 设备购置严格按照《西安财经大学政府采购工作管理办法》、《西安财经大学校内自行采购管理办法》执行。
第十三条 各部门根据需求，认真填写《西安财经大学设备购置申请表》，按表中要求流程办理购置需求申请。若申请更新设备，须对原有设备办理报废手续，否则不予购置。
第十四条 国有资产管理处根据各部门设备需求，结合学校具体情况，对各部门需求申请提出明确意见，报主管校领导审批后执行。
第十五条 仪器设备单价在1000元（含1000元）以上、家具单价在800元（含800元）以上的设备购置；以及批量设备购置，必须办理入库手续，无入库手续，不得办理财务报账手续。
第十六条 设备入库计价根据《政府会计制度》规定执行。
第十七条 学校行政部门、教辅部门设备购置及维修费用由国有资产管理处专项经费支出；教学部门设备及其他专用设备购置及维修费用由教学部门经费支出。
第十八条 学校设备原则上不得借给校外部门使用。确因教学和科研工作需要外借的，必须报主管校领导批准，在国有资产管理处备案登记。
第四章 设备报废
第十九条 设备报废的原则：
（一）设备耐用期已满的；
（二）确因技术落后而无使用价值的；
（三）经技术鉴定，确属于质量低劣，技术指标达不到标准的；
（四）不符合国家标准，需强制报废的；
（五）因长期频繁使用，精度下降，结果不可靠，达不到教学和科研要求的；
（六）长期闲置或已失去实用价值的。
第二十条 设备报废程序：使用部门提出报废申请，填写《西安财经大学设备报废申请表》，经业务主管校领导批准，国有资产管理处组织相关部门进行技术鉴定，报主管校领导同意后，按设备价值标准办理相关审批手续。
第二十一条 国有资产管理处根据报废设备系列资料进行资产账务处理，计划财务处根据资产账务处理数据进行资产财务账务处理。报废设备的残值收入应及时上交学校。
第二十二条 国有资产管理处按季度向省教育厅报送处置情况报告。
第五章 附则
第二十三条 设备使用和管理作为使用部门年度考核的重要因素。国有资产管理处不定期对各部门使用设备进行清查，以提高设备的利用率，促进学校设备管理水平。
第二十四条 本办法由国有资产管理处负责解释，原规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第二十五条 本办法自发布之日起实施。
附件：1.西安财经大学设备配置申请表
2. 西安财经大学设备维修申请表
3. 西安财经大学设备报废申请表
西安财经大学设备配置申请表
申请部门：（盖章） 经办人： 办公电话：（必填）
手机号码：（必填）
名 称 |
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数 量 |
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配置地点 |
校区（住宅区） |
楼宇名称 |
楼层 |
房间号 |
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使用何部门资金（经费） |
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资金类型 |
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资金（经费）详细名称 |
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预算费用(元)（申请人不填） |
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配置设备理由、详细内容及技术参数（本栏填写不下时，可另附表，附表须加盖公章）： 申请部门领导签字： 年 月 日 |
申请部门主管校领导意见：（二级学院、教学部不填此栏） 年 月 日 |
国资处 审批意见 |
经办科室 意见 |
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主管副处长意见 |
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处长意见 |
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国资处主管校领导意见： 年 年 月 日 |
备注： 1、申请购置设备需写清费用来源。 2、申请更新设备时须提供原设备报废复印件 3、设备分类按仪器设备、钢质家具、木质家具等类分表申请。 |
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西安财经大学设备维修登记表
申请部门：（盖章） 年 月 日 No:
设备名称及型号 |
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设备性质 |
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数量 |
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设备编号 |
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设备 保管人 |
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维修地点 |
校区（住宅区） |
楼宇名称 |
楼层 |
房间号 |
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故障现象：（详细说明） 备注： |
申请人 签字 |
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联系 手机 |
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申请部门领导签字 |
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专业人员维修情况说明 |
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申请人 签字确认 |
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维修时间 |
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维修人员签字确认 |
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以上内容申请部门负责填写完整 |
国资处领导签字 |
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校领导签字 |
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注：1.申请人须将申请内容填写完整、不得遗漏。
2.设备性质分为：教学、实验、科研、医疗、教辅和其它。
西安财经大学设备报废申请表
申请部门（盖章）： 填报日期：______年____月____日
设备 名称 |
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规格型号及数量 |
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设备卡片编号 |
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购置 日期 |
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原 值（元） |
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净 值（元） |
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经办人 |
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联系电话 |
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设备状况及报废原因 |
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使用单位意见 (盖章) |
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使用单位主管校领导意见 |
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国有资产管理处意见（盖章） |
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国有资产管理处主管校领导意见 |
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备 注 |
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注： 批量报废须填写设备报废申请详细清单。
